Erste Ladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung 2018 des Hessischen Judo-Verbandes e. V.

Termin: 28.Oktober 2018 in Frankfurt /a.M. Ort: Frankfurt/M., Stadtteil Nied (Vereinsheim der SG Nied, Oeser Straße 74, ( 65394 Frankfurt am Main). Uhrzeit: 11:00 Uhr. Einlass und Stimmenvergabe: ab 10:00 Uhr. Wichtige Hinweise: Hinsichtlich der Vertretungsberechtigung wird um Beachtung des § 12 Abs. 6 der HJV-Satzung gebeten; soweit Vollmachten erforderlich sind, sind diese dem HJV (ordnungsgemäß von der erforderlichen Anzahl vertretungsberechtigter Vorstände des jeweiligen Mitgliedsvereins unterschrieben) spätestens auf der Versammlung im Original einzureichen, welches auf unserer Webseite heruntergeladen werden kann. Wir weisen darauf hin, dass nach stichprobenartiger Durchsicht viele Funktionsträgermeldungen, welche u.a. auch eine Vollmacht für die Mitgliederversammlung 2017 beinhalten, bezüglich der vertretungsberechtigten Unterschriften fehlerhaft sind. Daher empfehlen wir grundsätzlich eine ordentliche Vollmacht im Original bei der Mitgliederversammlung vorzulegen. Vorläufige Tagesordnung: 1. Eröffnung der Versammlung durch den Präsidenten 2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit 3. Feststellung der Stimmberechtigung (einschließlich der Feststellung der Stimmberechtigung von Mitgliedern, die ihren Zahlungsverpflichtungen nicht nachgekommen sind, gemäß § 12 Abs. 4-5 der Satzung) 4. Beschlussfassung über die Tagesordnung 5. Entgegennahme der Jahresberichte aller Mitglieder des Gesamtvorstandes 6. Entgegennahme des Berichtes der Kassenprüfer 7. Genehmigung des Haushaltes 2018 8. Genehmigung des Haushaltsvoranschlags 2019 9. Entlastung der Mitglieder des Gesamtvorstandes 10. Wahl einer Wahlkommission 11. Nachwahlen und Bestätigungen (vorsorglich) 11.1. Nachwahlen der Mitglieder des Gesamtvorstandes, (vorsorglich) Vizepräsident Verwaltung, Breitensportreferent, Öffentlichkeitsreferenten 12. Wahlen der Kassenprüfer sowie Ersatzkassenprüfer (vorsorglich) 13. Wahlen der Mitglieder des Ehrenrates gemäß §7 der Satzung 14. Wahlen der Mitglieder des Rechtsausschusses (vorsorglich) 15. Bestätigung der Mitglieder der Landesjugendleitung (vorsorglich) 16. Bestätigung des Kampfrichterreferenten (vorsorglich) 17. Festsetzung der Beitragshöhe und der Gebühren (Anträge zur Beitrags- und Gebührenordnung) 18. Beschlussfassung über Anträge zu Änderungen der Satzung (vorsorglich) 19. Beschlussfassung über Anträge zu Änderungen von Ordnungen gemäß §4 der Satzung 20. Beschlussfassung über sonstige Anträge 21. Ehrungen (vorsorglich) 22. Entscheidung über anstehende Rechtsfragen als letzte vereinsinterne Instanz (vorsorglich) 23. Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 2./3./17.07.2016 / 05.11.2017/28.01.2018 24. Termin für die nächste Mitgliederversammlung 25. Verschiedenes. Anträge: zu vorstehender Tagesordnung müssen Anträge laut Satzung bis spätestens sechs Wochen vor der Versammlung (15.09.2018) in der Geschäftsstelle des HJV (Otto-Fleck-Schneise 4, 60528 Frankfurt-am Main) eingegangen sein.
Willi Moritz (Präsident), Mario Rolle (Vizepräsident für Leistungssport), Roland Denkewitz (Schatzmeister)