Liebe Vereinsvertreter,

kurz vor Jahreswechsel möchten wir euch noch einmal ein paar Informationen rund um die digitale Mitgliederverwaltung (digitaler Judo-Pass) des DJB geben.

Nach Verabschiedung der neuen Passordnung des DJB (wir berichteten zum Ergebnis der Mitgliederversammlung des DJB) wird der digitale Judo Pass ab 01.03.2025 für Athleten auf allen DJB Veranstaltungen (Start ab Gruppenebene) verpflichtend.

Auf Landesverbandsebene werden wir die volle Übergangszeit nutzen (bis 31.12.2025), in welcher wir, wie auch dieses Jahr schon, weiterhin hybrid agieren werden. Vereine können Sichtmarken, Prüfungsmarken, etc., wie gewohnt physisch bestellen.

Wer sich bisher noch nicht als Verein registriert hat, kann den Link zum Online Formular gerne beim Vizepräsident Verwaltung anfragen. Dieser wird einen Zugang für den Verein anhand dieser Daten erstellen und bietet den Vereinsadministratoren auch an per Videokonferenz eine Einführung in das System zu geben. Auch steht er für alle sonstigen Fragen rund um die digitale Mitgliederverwaltung gerne per Email zur Verfügung.

Für alle Vereine, welche bereits angemeldet sind und die Informationen auf der DJB Seite nicht verfolgen, sei erwähnt, dass das System auf die neue Domain djb.dokume.app umgezogen ist. Es wird empfohlen nur noch über diese Domain zu arbeiten, da die alte Domain keine Updates mehr erhält.

Auch die Funktion der Graduierungen wurde so umgestellt, dass nun alle Inhaber einer aktuellen Prüferlizenz sich diese per Lizenzbestellung in ihrem eigenen Dokume Account hinzufügen können und dann von den Vereinen als Prüfer hinterlegt werden können. Wenn der Prüfer die Prüfungsergebnisse dann einreicht, entfällt der Bestätigungsschritt des Landesverbandes.

Alle Informationen zum digitalen Judo-Pass findet ihr auf https://www.judobund.de/service/digitale-mitgliederverwaltung

Vielen Dank für eure Unterstützung. Wir freuen uns weiterhin auf rege Teilnahme.
Für weitere Fragen würden wir euch bitten eine Email an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! (hier ist Stefan Teucher als Vizepräsident Verwaltung euer Ansprechpartner) zu senden.

Mit sportlichen Grüßen,

Das Präsidium des HJV